Association de gens de bonne volonté mais d’amateurs (Sanson, son président d’honneur, était sculpteur, Marche, son premier président, peintre, J. Desrousseaux, son trésorier, inspecteur de l’Education, Ardail, graveur) les « Amis du Vieux château » (dès 1903) ont mené une intense activité qui a conduit à la restauration du Vieux Château, à la mise en valeur du bâtiment par la création d’un musée et à l’afflux des dons des habitants – tant en objets mobiliers qu’en documents écrits. En ce qui concerne ces derniers, l’inventaire partiel et la collection elle-même nous renseignent sur la provenance des pièces. Le « Bulletin de la Société des Amis du Vieux Château de Nemours » (ou Annuaire) a soigneusement recensé les donateurs de 1908 à 1934, rendant ainsi publique la générosité des habitants.

Les archives conservées au château de Nemours étaient en vrac et aucun inventaire exhaustif n’en avait été fait. Celui qui existe est demeuré au château et s’arrête dans les années 1920. La mise en œuvre de cet inventaire avait été décidée par la société des Amis du Vieux Château lors de sa séance du 26 août 1913 et la rédaction en avait été confiée au président Ernest Marche et à ses collaborateurs : Suzanne Desrousseaux et Léon Petit pour les objets, Paul Bouex pour les documents, M. Desrousseaux pour la recherche et le classement, Juliette Desrousseaux pour la « mise au net ».

Lors du classement de la collection aux Archives départementales, les documents publics ont été systématiquement retirés : restitution des minutes notariales au minutier, des archives communales à la ville de Nemours.