La Société des Houillères d’Ahun naît en 1863 de la fusion des Sociétés des mines de houille du Nord et du Sud, elles-mêmes constituées par actes notariés du 20 mai 1808. En application de l’ordonnance royale du 19 novembre 1817, modifiée par un décret impérial du 22 février 1854, elles étaient concessionnaires de ce bassin sur une étendue de 12 km sur 2 km.

Jusqu’en 1939, ces archives se trouvaient stockées en deux lieux distincts, au siège social parisien de la Compagnie (Les sièges sociaux parisiens de la Société anonyme des Houillères d’Ahun ont été successivement la Place de l’Opéra (1863-1898), puis le 15, rue de la Chaussée d’Autun (1899-1905) et le 4, rue de Sèze (1906-1939).) et à Lavaveix-les-Mines. Le transfert du siège social de Paris à Lavaveix-les-Mines, décidé en 1939, a pour conséquence le déménagement des archives conservées à Paris et la réunion des deux ensembles documentaires. Les archives conservées au siège social concernant la Société des Charbonnages du Centre et les concessions des mines de houille de Vergongheon suivent le même itinéraire. Outre les pertes occasionnées lors de ces transferts, des dégâts importants sont imputables à l’incendie qui s’est déclaré en 1928 à l’usine d’agglomérés. Il est à noter que le fonds n’a pas subi de pertes au cours de la Seconde guerre mondiale, les archives de cette période étant très complètes.

À partir des années 1950, la Société des Houillères d’Ahun partage les bureaux de son siège social avec la Société de recherches et d’exploitation des mines d’Ahun-Nord. Dès sa création en 1961, l’entreprise de travaux publics Gauthier occupe ce même bâtiment. Ces trois sociétés partagent leur personnel dirigeant et leur secrétariat, ce qui a pour conséquence la gestion commune de leurs affaires et la constitution de dossiers communs, au détriment du principe de séparation des fonds en fonction de leur provenance. Seule la Société des Houillères d’Ahun va poursuivre ses activités après 1976 jusqu’à sa mise en liquidation judiciaire en 2005.